Trong Excel, với các bảng có nội dung dài thì để dễ theo dõi, các trang sau yêu cầu phải có tiêu đề của bảng cho tiện theo dõi sau đây Tin Học Kế Toán Tri Thức Việt xin giới thiệu thủ thuật in lặp lại tiêu đề của tin học văn phòng trong Excel. Để in lặp tiêu đề trong bảng tính Excel, bạn vào thẻ Page Layout rồi chọn Print Titles.

Ở hộp thiết lập in, bạn chọn thẻ Sheet thì lúc đó tại Row to repeat at top Excel đã tự động chọn dòng đầu tiên của bảng cho bạn rồi. Nếu vùng chọn này đúng với dự định thì bạn để nguyên và bấm OK hoặc bấm vào mũi tên ở cuối để chọn vùng tiêu đề cần lặp lại.

Trường hợp vùng cần in lặp là cột đầu tiên bên trái chứ không phải hàng, bạn chọn Column to repeat at left.

Sau đó, bạn thực hiện các thiết lập khác như bình thường.

Như vậy, vấn đề của bạn đã được giải quyết xong, tới đây ABC Máy tính muốn mở rộng ra thêm cho các bạn phần “à bờ cờ” này nữa là một vài lựa chọn khác khi in.

– Điều chỉnh tỉ lệ trang in: khi nội dung cần in vượt quá khổ giấy và bạn đã điều chỉnh cột, dòng nhỏ lại mà không được hoặc nội dung nằm lọt trong trang giấy nhìn hơi trống. Bạn chọn thẻ Page rồi điều chỉnh tỉ lệ (lên hoặc xuống) ở Adjust to … % normal size.

– Canh nội dung in giữa trang giấy: muốn trang in được hợp lý và đẹp mắt bạn có thể thực hiện canh lề ở thẻ Margins. Bên cạnh mục điều chỉnh khoảng cách lề, Excel còn cung cấp lựa chọn canh giữa trang in (Center on page) theo 2 phương ở Horizontaly và Vertically.

Bài viết được minh họa với tin học văn phòng của Excel 2010 và Excel 2007 cách thực hiện cũng không khác.

 

Theo ABC Máy tính